Empresa

En ocasiones, los factores externos obligan a las empresas, de todos los sectores y tamaños, a cambiar sus métodos de trabajo y adaptarse, por ejemplo, apostando por el teletrabajo. Una tendencia que se ha ido abriendo paso en los últimos años gracias a la implantación de nuevas filosofías de trabajo más flexibles y ágiles, basadas en las personas, en ideas, proyectos y objetivos.

Esta nueva forma de trabajar, sumada a las medidas tomadas por algunas corporaciones para limitar los desplazamientos con motivo de la emergencia climática y las nuevas necesidades de los emprendedores que requieren de entornos más humanos, han hecho que muchas personas trabajen ya desde su propio Home Office. La situación atípica que vive el mundo por motivos sanitarios ha acelerado este proceso y ha puesto en el punto de mira los espacios de trabajo en el hogar con los retos suponen.

Las nuevas herramientas digitales y la hiperconectividad favorecen también esta fórmula de trabajo, ya sea tiempo completo o parcial. En este sentido, se convierten en imprescindibles softwares del estilo ‘time management’, que permiten administrar el tiempo y monitorizar la productividad o los necesarios para realizar videoconferencias en las mejores condiciones.

Respondiendo a esta necesidad también resulta imprescindible la organización en equipo, programar reuniones puntuales y conversaciones telefónicas y, además, disponer de las herramientas necesarias para que cada miembro del equipo pueda plantear con transparencia al resto su horario y las tareas que está realizando continuamente. Debe existir un protocolo adecuado para compartir archivos y recursos en línea y con fluidez. Se trata de generar nuevas dinámicas de trabajo que no dejen nada a la improvisación.

Para mantener la efectividad y la productividad de cada miembro del equipo es igualmente importante que dispongan de un espacio en sus hogares, un espacio específico Home Office, que comparta ciertas características con las oficinas tradicionales: espacios confortables, aislados, que fomenten la concentración y la creatividad y donde se pueda mantener el orden de forma sencilla.

Uno de los elementos más importantes es disponer de muebles ergonómicos, pues es conveniente que cualquier puesto de trabajo en el hogar mantenga las mismas garantías de bienestar y funcionalidad que en las oficinas. El confort debe ser pues el factor principal para decidirse por una silla de oficina. Opciones como Stay, Trim y TNK Flex cuidan de la espalda y de la postura en general y resultan muy cómodas durante las largas jornadas de trabajo.

Lo mismo ocurre con la mesa. Debe elegirse aquella que se adapte a las necesidades tanto en tamaño como en altura sin descartar opciones versátiles y flexibles como Talent y Mobility, mesas elevables que pueden convertirse en la compañera ideal para diferentes tareas. Tratándose del hogar, también es interesante que sea abatible y fácilmente desplazable para poder optimizar el espacio.

Además, la necesidad de mantener reuniones virtuales y videoconferencias regulares - vía pantalla o teléfono móvil- con los compañeros, clientes y proveedores implica que el espacio disponga de cierta privacidad y aislamiento acústico. Optar por paneles fonoabsorbentes facilitará las cosas a quienes tengan un Home Office instalado en una zona de paso o en una habitación compartida con otros usos. Soluciones de softseating como la colección Noom puede además complementar un entorno con puntos de desconexión y comunicación en caso de de visitas.

Conseguir un espacio con luz natural, añadir vegetación y cuidar los colores y los sistemas de organización adecuados para mantener el orden son otras cuestiones que deben tenerse en cuenta a la hora de diseñar un entorno Home Office eficiente, confortable y apto para las nuevas formas de trabajar.