Abrir menu
Novedad
14 Sep '20

¿Cuáles son los tipos de sistema de control horario?

Olachau enumera los sistemas de presencias más comunes en el mercado y sus ventajas

Utilizamos el término sistemas de control de horario para referirnos a herramientas, aplicaciones o soluciones, independientemente de que estén informatizadas o no, que ayudan a recopilar datos sobre la entrada y salida de los trabajadores en el ambiente laboral. El concepto en sí no se limita a los sistemas de inicio de sesión manual, ya que puede encontrar diferentes soluciones en el mercado que tienen características muy valiosas para empleadores y trabajadores. A continuación, enumeramos los sistemas de presencias más comunes en el mercado y sus ventajas:

1. La plantilla de Excel: aliado hasta cierto punto

La plantilla de Excel es una opción muy limitada como sistema de control de presencia. Una solución práctica, pero que a largo plazo puede resultar muy aburrido para el departamento de recursos humanos. También deben almacenar los datos en algún lugar, lo que significa ocupar espacio que la empresa puede necesitar para manejar otras cosas más importantes.

La plantilla de Excel contiene fórmulas y debe revisarse constantemente para evitar errores y confusiones. Esta es una solución simple a priori, pero a la larga, puede que no sea la solución más recomendada, por si hay trabajadores móviles (como comerciales o empleados que trabajan homeoffice) porque el sistema de inicio de sesión no es compatible con su forma de funcionar.

2. Software de control de presencia: funciones adecuadas

Otro tipo de sistema de control de presencia es el software, en formato de aplicaciones móviles o fichajes digitales que han surgido en los últimos años. La implementación es muy sencilla, estos sistemas se adaptan según los usuarios y su función principal es el registro de tiempo. El software de control de horario con funciones adecuadas puede proporcionar a los empleados una fácil identificación de su carga horaria, gestión de tareas y proyectos, vacaciones y ausencias. Además, puede proporcionar datos en tiempo real, generando informes de productividad según proyectos.

Este tipo de herramientas (como Olachau) son aptas para varios dispositivos, es decir, tus empleados podrán registrar su jornada laboral desde una tablet, ordenador o dispositivo móvil.

3. Máquinas de fichaje: recopila información, pero sin análisis

La máquina de cronometraje es una herramienta computarizada, utilizada principalmente en fábricas y sectores de producción para controlar las horas de trabajo y calcular las horas extraordinarias o las bajas médicas. En el pasado, era el sistema de control de horario más común. Sin embargo, hoy se ve desactualizada porque requiere un mayor costo de instalación e implementación en comparación con el software de control horario.

4. Sistema de control biométrico: tecnología de punta

El sistema de control biométrico utiliza huellas dactilares o las pupilas para rastrear la entrada y salida de sus empleados. También se utiliza esa solución para el control de seguridad de la empresa. Los empleados pueden controlar su presencia a través de terminales de acceso.

Las nuevas tecnologías facilitan una clara identificación y verificación a través de características físicas, como huellas dactilares, iris e incluso voz, que se han convertido en una realidad en este campo.

En definitiva, ¿cuál es el sistema de control de presencia más adecuado para mi empresa?

El sistema biométrico es uno de los tipos de herramientas de control de presencia más caro del mercado. A menos que su empresa requiera un alto grado de control de seguridad, este sistema de control horario no aporta mucho a las empresas tradicionales, en este caso se recomienda que elija un sistema de control horario biométrico.

Si eres un gran fanático de las plantillas de Excell, te recomendamos que pruebes una de las opciones de softwares que ofrece el mercado para ver por ti mismo cómo ahorrar tiempo a los empleados a la hora de fichar y tomar decisiones. El informe basado en los últimos datos generados también es de gran ayuda para el departamento de RRHH.

Por otro lado, si el trabajo remoto es la clave para las operaciones de la empresa, contrate un sistema de control de presencia que pueda ubicarse geográficamente. Si desea crear informes en PDF o Excel, no te preocupes, los softwares tienen varias opciones para exportar datos a PDF, texto o incluso una plantilla de Excel.

¿Está buscando una herramienta que no solo le ayude a administrar el control de presencia? Con un software como Olachau.com puedes ver quién está trabajando en cualquier momento y entender la rutina de tus empleados en tiempo real. También puedes administrar las vacaciones u otras ausencias, y puedes obtener todos estos datos en unos pocos clics. No olvides que el registro de horas es una buena opción para ti como jefe y tus empleados. Elige una opción no intrusiva y adáptate a las necesidades de tu empresa.
Solicitar más informaciónConsultar web de la empresa
Las cookies nos permiten ofrecer nuestros servicios de forma más rápida y personalizada. Al acceder y continuar navegando en esta web acepta el uso de cookies. Para más información, lea nuestra Política de cookies
Aceptar
X

Suscríbete!

56.000 usuarios

ya reciben toda la actualidad de la
Arquitectura, Ingeniería y Construcción

SUSCRÍBETE