La
estrategia de sostenibilidad que Implaser viene desarrollando en los últimos años en sus procesos de fabricación y uso de materiales, se extiende ahora a su
gestión interna con la reducción del consumo de papel y la digitalización de los documentos.
El
proyecto Cero Papers de eliminación del papel que se genera para documentar los productos y los pedidos, se inició este año con la implicación de un equipo de personas voluntarias y un objetivo claro: llegar a
eliminar el consumo de papel en Implaser .
Solo en los primeros meses desde la puesta en marcha del programa,
han logrado reducir más de 10.000 copias e impresiones de documentación cada mes , lo que equivale a un 60% menos de consumo de papel por cada producto vendido. Estos datos tan positivos han venido acompañados de un proceso de digitalización de los documentos y un cambio en la forma de conservar los archivos y comunicarnos.
Para Implaser no se trata solo de encontrar alternativas al papel físico sino de obtener mejoras significativas en la gestión de la documentación . Una de estas mejoras es la gestión del conocimiento con la creación de una base centralizada de información; una gran biblioteca en la que estén documentados los procesos, la innovación o las experiencias menos explícitas que aplican cada día y que pueden ser útiles para todos.
Por otra parte, quieren lograr una
comunicación más eficiente entre todos los equipos sacando el máximo partido a las herramientas digitales de las que disponen con una nueva arquitectura en los procesos de comunicación.
Cero Papers, un proceso colaborativo dentro de la organización El programa
Cero Papers está impactando de manera profunda en Implaser: la reducción en el consumo de papel requiere el
diseño y puesta en marcha de nuevos procesos y nuevas formas de hacer las cosas . Es decir, un cambio cultural que solo se puede lograr desde dentro.
Es
un equipo de personas voluntarias quienes, implicadas desde el inicio, están participando en todo el proceso de cambio: desde la detección de problemas hasta la propuesta de soluciones y monitorización constante de los resultados. Este trabajo, se está reforzando con un programa de
dinamización de las comunicaciones internas con el que quieren lograr una mayor eficacia y cercanía.
La evolución de este proyecto nos demuestra que
un equipo, con objetivos y estrategia, es capaz de provocar cambios reales en favor del medio ambiente.
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